Organisationskoordinator hos Foreningerne Norden
Vil du være med til at styrke det folkelige nordiske samarbejde? Vi søger en erfaren og selvkørende organisationskoordinator, der kan betjene vores bestyrelse, fungere som kontorchefens forlængede arm og være med til at udvikle organisationen og samarbejdet med de nationale Foreningen Norden-foreninger.
Om Foreningerne Norden
Foreningerne Norden er en ideel organisation og et samarbejdsorgan for de nationale Foreningen Norden-foreninger: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland og Foreningen Norden Grønland.
I forhold til det officielle nordiske samarbejde er Foreningerne Nordens rolle at være opinionsdannende, informerende og idéudviklende. Foreningerne Norden forvalter også en række nordiske programmer og projekter, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuge.
Vi er 22 medarbejdere inkl. praktikanter og arbejder både med projekter og påvirkningsarbejde. Vi er en arbejdsplads med højt til loftet, hvor vi samarbejder med medlemmer, organisationer, virksomheder og beslutningstagere.
Læs mere om Foreningerne Norden på hjemmesiden www.fnfnorden.org.
Dine opgaver
- Ledelsesbetjening, som bl.a. omfatter:
- Bestyrelses- og ledelsesbetjening, herunder håndtering af korrespondance, notater og samarbejdsopgaver i bestyrelsen og på kontoret i dagligdagen
- Organisatorisk opfølgning og gennemførelse, herunder at omsætte fælles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer
- Koordinering mellem medlemsforeningerne
- Interessepolitisk og strategisk arbejde
- Udvikling af det fælles nordiske samarbejde, herunder at bidrage til, at Foreningerne Norden samlet kan spille en aktiv rolle i udviklingen af det nordiske samarbejde
- Daglig støtte til kontorchefen: Du planlægger, koordinerer og optimerer arbejdsgange, så vi leverer høj kvalitet til tiden – både internt på kontoret og over for bestyrelsen.
- Samarbejde og relationer: Du fungerer som kontorchefens forlængede arm og hjælper med at guide og rådgive medarbejderne i deres daglige arbejde. Stillingen har ikke personaleledelsesansvar.
- Organisationsudvikling: Du er med til at udvikle organisationen og samarbejdet med de nationale foreninger, og du får god mulighed for at bidrage med dine egne idéer og udviklingstiltag.
Der forekommer rejser i Norden i forbindelse med arbejdet.
Hvem er du
Vi forestiller os, at du:
- har mindst 3–5 års erfaring fra organisationsarbejde
- har en relevant faglig eller akademisk baggrund eller tilsvarende erfaring
- har solid erfaring med koordinering og/eller ledelse
- har erfaring med bestyrelseskoordinering og er vant til at udarbejde notater
- er selvkørende, trives med at gå foran og tager ansvar
- er en stærk kommunikator, der formidler klart og skaber tillid både opad, nedad og udad
- kan motivere andre og træffe beslutninger, også når det går stærkt
- arbejder struktureret
- har forståelse for de forskellige behov hos de nationale foreninger, der er repræsenteret i vores bestyrelse.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til det nordiske samarbejde.
Vi tilbyder
- En spændende og selvstændig nøglerolle med stor indflydelse på organisationens udvikling
- En åben og uformel arbejdskultur med engagerede kolleger i et nordisk miljø
- Løn efter kvalifikationer samt gode ansættelsesvilkår
Praktisk information
- Arbejdssted: Vandkunsten 12, 1467 København K
- Tiltrædelse: 01.01.2027 eller snarest herefter
- Ansøgningsfrist: 23.11.2026
Læs mere om Foreningerne Norden på hjemmesiden www.fnfnorden.org
For yderligere spørgsmål, kontakt kontorleder Morten Fabricius Meyer: morten@fnfnorden.org
Norsk
Vil du være med på å styrke det folkelige nordiske samarbeidet? Vi søker en erfaren og selvstendig organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre, fungere som kontorsjefens forlengede arm og være med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale Foreningen Norden-foreningene.
Om Foreningene Norden
Foreningene Norden er en ideell organisasjon og et samarbeidsorgan for de nasjonale Foreningen Norden-foreningene: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland og Foreningen Norden Grønland.
I forhold til det offisielle nordiske samarbeidet er Foreningene Nordens rolle å være opinionsdannende, informerende og idéutviklende. Foreningene Norden forvalter også en rekke nordiske programmer og prosjekter, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuke.
Vi er 22 medarbeidere inkl. praktikanter og arbeider både med prosjekter og påvirkningsarbeid. Vi er en arbeidsplass med høyt under taket, hvor vi samarbeider med medlemmer, organisasjoner, virksomheter og beslutningstakere.
Les mer om Foreningene Norden på hjemmesiden www.fnfnorden.org.
Dine oppgaver
- Ledelsesstøtte, som bl.a. omfatter:
- Styre- og ledelsesstøtte, herunder håndtering av korrespondanse, notater og samarbeidsoppgaver i styret og på kontoret i det daglige
- Organisatorisk oppfølging og gjennomføring, herunder å omsette felles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer
- Koordinering mellom medlemsforeningene
- Interessepolitisk og strategisk arbeid
- Utvikling av det felles nordiske samarbeidet, herunder å bidra til at Foreningene Norden samlet kan spille en aktiv rolle i utviklingen av det nordiske samarbeidet
- Daglig støtte til kontorsjefen: Du planlegger, koordinerer og optimaliserer arbeidsprosesser, slik at vi leverer høy kvalitet til rett tid – både internt på kontoret og overfor styret.
- Samarbeid og relasjoner: Du fungerer som kontorsjefens forlengede arm og hjelper med å veilede og rådgive medarbeiderne i deres daglige arbeid. Stillingen har ikke personallederansvar.
- Organisasjonsutvikling: Du er med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale foreningene, og du får gode muligheter til å bidra med dine egne idéer og utviklingstiltak.
Det forekommer reiser i Norden i forbindelse med arbeidet.
Hvem er du
Vi ser for oss at du:
- har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid
- har en relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring
- har solid erfaring med koordinering og/eller ledelse
- har erfaring med styrekoordinering og er vant til å utarbeide notater
- er selvstendig, trives med å gå foran og tar ansvar
- er en sterk kommunikator som formidler klart og skaper tillit både oppover, nedover og utover
- kan motivere andre og ta beslutninger, også når det går fort
- arbeider strukturert
- har forståelse for de ulike behovene hos de nasjonale foreningene som er representert i vårt styre.
Det er en fordel dersom du har kjennskap til det nordiske samarbeidet.
Vi tilbyr
- En spennende og selvstendig nøkkelrolle med stor innflytelse på organisasjonens utvikling
- En åpen og uformell arbeidskultur med engasjerte kolleger i et nordisk miljø
- Lønn etter kvalifikasjoner samt gode ansettelsesvilkår
Praktisk informasjon
- Arbeidssted: Vandkunsten 12, 1467 København K
- Tiltredelse: 01.01.2027 eller snarest deretter
- Søknadsfrist: 23.11.2026
Les mer om Foreningene Norden på hjemmesiden www.fnfnorden.org
For ytterligere spørsmål, kontakt kontorleder Morten Fabricius Meyer: morten@fnfnorden.org
Svensk
Vil du vara med och stärka det folkliga nordiska samarbetet? Vi söker en erfaren och självgående organisationskoordinator som kan bistå vår styrelse, fungera som kontorschefens förlängda arm och vara med och utveckla organisationen och samarbetet med de nationella Föreningen Norden-föreningarna.
Om Föreningarna Norden
Föreningarna Norden är en ideell organisation och ett samarbetsorgan för de nationella Föreningen Norden-föreningarna: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland och Foreningen Norden Grønland.
I förhållande till det officiella nordiska samarbetet är Föreningarna Nordens roll att vara opinionsbildande, informerande och idéutvecklande. Föreningarna Norden förvaltar också ett antal nordiska program och projekt, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolan och Nordisk Litteraturvecka.
Vi är 22 medarbetare inkl. praktikanter och arbetar både med projekt och påverkansarbete. Vi är en arbetsplats med högt i tak, där vi samarbetar med medlemmar, organisationer, företag och beslutsfattare.
Läs mer om Föreningarna Norden på hemsidan www.fnfnorden.org.
Dina arbetsuppgifter
- Ledningsstöd, vilket bl.a. omfattar:
- Styrelse- och ledningsstöd, inklusive hantering av korrespondens, anteckningar och samarbetsuppgifter i styrelsen och på kontoret i det dagliga arbetet
- Organisatorisk uppföljning och genomförande, inklusive att omsätta gemensamma prioriteringar till konkreta aktiviteter och initiativ
- Samordning mellan medlemsföreningarna
- Intressepolitiskt och strategiskt arbete
- Utveckling av det gemensamma nordiska samarbetet, inklusive att bidra till att Föreningarna Norden sammantaget kan spela en aktiv roll i utvecklingen av det nordiska samarbetet
- Dagligt stöd till kontorschefen: Du planerar, samordnar och optimerar arbetsprocesser så att vi levererar hög kvalitet i tid, både internt på kontoret och gentemot styrelsen.
- Samarbete och relationer: Du fungerar som kontorschefens förlängda arm och hjälper till att vägleda och rådgiva medarbetarna i deras dagliga arbete. Tjänsten har inte personalansvar.
- Organisationsutveckling: Du är med och utvecklar organisationen och samarbetet med de nationella föreningarna, och du får goda möjligheter att bidra med egna idéer och utvecklingsinsatser.
Resor i Norden förekommer i samband med arbetet.
Vem är du
Vi föreställer oss att du:
- har minst 3–5 års erfarenhet av organisationsarbete
- har en relevant facklig eller akademisk bakgrund eller motsvarande erfarenhet
- har gedigen erfarenhet av samordning och/eller ledarskap
- har erfarenhet av styrelsesamordning och är van att utarbeta underlag och anteckningar
- är självgående, trivs med att gå före och tar ansvar
- är en stark kommunikatör som kommunicerar tydligt och skapar förtroende både uppåt, nedåt och utåt
- kan motivera andra och fatta beslut, även när tempot är högt
- arbetar strukturerat
- har förståelse för de olika behov som de nationella föreningarna som är representerade i vår styrelse har.
Det är en fördel om du har kännedom om det nordiska samarbetet.
Vi erbjuder
- En spännande och självständig nyckelroll med stort inflytande över organisationens utveckling
- En öppen och informell arbetskultur med engagerade kollegor i en nordisk miljö
- Lön efter kvalifikationer samt goda anställningsvillkor
Praktisk information
- Arbetsplats: Vandkunsten 12, 1467 København K
- Tillträde: 01.01.2027 eller så snart som möjligt därefter
- Sista ansökningsdag: 23.11.2026
Läs mer om Föreningarna Norden på hemsidan www.fnfnorden.org
För ytterligare frågor, kontakta kontorschef Morten Fabricius Meyer: morten@fnfnorden.org
